Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb des Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. der Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“).
RideBee ermöglicht den Zugang und die Nutzung des Portals auf der Grundlage der allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGBs“). Die AGBs regeln das Verhältnis zwischen RideBee als Betreiber des Portals und sich registrierenden Nutzenden. Äquivalent hierzu gelten folgende Bedingungen ebenfalls für die Plattform “Stuttgart fährt mit”.
RideBee bietet eine Plattform zur Organisation von Fahrgemeinschaften für das tägliche Pendeln an. Berechtigt zur Registrierung für die Plattform sind alle potenziellen Pendelnden für die von RideBee in Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen implementierten Standorte. Es gibt keine Limitierung durch Nutzerlizenzen. Durch Zustimmung der AGBs für die Nutzung der Plattform kommt ein Vertrag zwischen RideBee als Betreiberin der Plattform und den sich registrierenden Privatpersonen („Nutzenden“) zustande. Dieses Zustandekommen wird durch die Absendung des Registrierungsformulars durch den Nutzer / die Nutzerin (Vertragsangebot mit AGB) und Bestätigung der Registrierung durch RideBee (Angebotsannahme) per E-Mail finalisiert.
Zentraler Baustein der Nutzung der RideBee Plattform für Pendelnde ist die Registrierungsinstanz. Eine Zugehörigkeit zur respektiven Instanz muss jede nutzende Person bei der Registrierung auswählen. Notwendige Bedingung für die Verfügbarkeit einer solchen Instanz für Nutzende auf der Plattform ist die Zusammenarbeit der durch die Instanz repräsentierten Institution mit der Plattformanbieterin RideBee. Diese Implementierung erfolgt in Form der Kooperation zwischen Unternehmen und RideBee.
RideBee UG (haftungsbeschränkt)
Türkenstraße 38, 80799 München
Telefon: +49 173 173 6475252
Email: lukas@ridebee.com
Website: www.ridebee.com
Geschäftsführer: Lukas Mohs, Fabian Seitz
Impressum: www.ridebee.com/imprint
Der Auftragnehmer ist nicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet. Als Ansprechpartner beim Auftragnehmer für Themen des Datenschutzes ist:
Herr Lukas Mohs - lukas@ridebee.com
Der Ansprechpartner für Themen des Datenschutzes muss auf Anfrage des Auftraggebers in der Lage sein, den Nachweis zu erbringen, dass die Vorgaben der internationalen und nationalen Datenschutzgesetze bei dem Auftragnehmer eingehalten werden.
Falls im Rahmen unseres Angebots ein Rückfahrservice „Fallback-Service“) genutzt wird, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an unseren Kooperationspartner, die fms Systems GmbH, sowie an die zuständige Taxi-Zentrale (z.B. Taxi Zentrale Stuttgart), weitergeleitet. Dies erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Organisation und Durchführung des Rückfahrservices und basiert auf Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO (Vertragsdurchführung).
Bei Einfahrten in beschrankte Parkbereiche kann es in Einzelfällen erforderlich sein, Informationen über das Zustandekommen einer Fahrgemeinschaft (rein indikativ: „Fahrgemeinschaft ja/nein“) an das zuständige Parkraummanagementsystem (z.B. Schrankenanlage) zu übermitteln. Dies dient der automatisierten Prüfung und Freigabe der Einfahrt für entsprechend autorisierte Fahrzeuge und basiert auf Art.6 Abs.1 lit.b DSGVO (Vertragsdurchführung), da diese Datenverarbeitung für die Nutzung des Parkplatz-Angebotes im Rahmen einer Fahrgemeinschaft notwendig ist.
In bestimmten Fällen (z.B. bei Kooperationen mit Verkehrsverbünden oder -betrieben) können wir Fahrtangebote in teil-anonymisierter Form öffentlich zugänglich machen. Hierbei werden personenbezogene Daten auf das erforderliche Minimum reduziert, sodass die Fahrenden und Mitfahrenden nicht ohne Weiteres identifiziert werden können. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO, weil unser berechtigtes Interesse darin liegt, den öffentlichen Fahrgemeinschaftsservice mit möglichst breiter Reichweite anzubieten, ohne die Privatsphäre unserer Nutzenden zu gefährden.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierte Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
Bei der Löschung des Profils durch eine*n Nutzer*in werden umgehend folgende Daten gelöscht:
Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse werden 30 Tage eingeräumt. Accounts, die in diesem Zeitraum nicht aktiviert wurden, werden wieder aus dem System gelöscht.
Bei entfernten Fahrtangeboten oder Fahrtgesuchen, für die noch keine Fahrgemeinschaft gebildet wurde, werden die zugehörige Ankunfts-/Abfahrtszeit und Start-/Zieladresse gelöscht.
Bei der Nutzung von Single-Sign-On kann es vorkommen, dass nach einem bestimmten Zeitraum ohne Durchführung der Anmeldemethode ein Account gelöscht wird.
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
In einigen Fällen bedienen wir uns externer Dienstleister, um Ihre Daten zu verarbeiten (z.B. Fehlersuche, Erstellung von Mailings). Hierfür ist es erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zweckgebunden (auf den jeweiligen Zweck beschränkt) an unsere externen Dienstleister weitergeben. Unsere Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und wir haben uns über ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten informiert. Darüber hinaus verpflichten wir unsere Dienstleister auf die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen. Wir arbeiten mit Dienstleistern aus der EU und anderen EWR-Ländern zusammen. Zu diesem Zweck haben wir mit unseren externen Dienstleistern innerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Artikel 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen, soweit dies aufgrund des Vertragszwecks erforderlich ist. Die Übermittlung an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt dementsprechend auf der Grundlage von Beschlüssen der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO oder EU-Standardvertragsklauseln.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Soweit Sie auf unserer Internetseite in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen, erfolgt dies auf freiwilliger Basis. Sie haben daher das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzenden gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einer nutzenden Person (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach dem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem eine Person ein Onlineangebot verlässt und den Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Staus gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzenden diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzenden gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietenden als den Verantwortlichen, die das Onlineangebot betreiben, angeboten werden (Andernfalls, wenn es nur deren Cookies sind, spricht man von „First-Party-Cookies“). Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzenden nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen werden bei DigitalOcean (Rechenzentrum in Frankfurt am Main) erbracht.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchenden dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Wir behalten uns allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Manche Server-Logfiles werden bei unserem Hostinganbieter DigitalOcean (Rechenzentrum Frankfurt am Main) gespeichert und unterliegen dortigen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen (https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy).
Es werden, um unsere Angebote und Services zu verbessern, Nutzungsdaten in anonymisierter und aggregierter Form genutzt. Dies dient in erster Linie der Behebung von technischen Fehlern im Produkt sowie der Verbesserung der Bedienbarkeit an einzelnen Stellen. Darüber hinaus werden Kennzahlen, wie bspw. die Gesamtzahl der durchgeführten Fahrten erfasst und für die interne Geschäftssteuerung verwendet.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben der Nutzenden zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzenden können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzenden werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Datenübermittlung an Google erfolgt auf der Grundlage von Beschlüssen der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO oder EU-Standardvertragsklauseln.
Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzenden auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzenden erstellt werden.
Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzenden wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die von dem Browser der Nutzenden übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzenden können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzenden können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
Ergänzend zu Google Analytics wird Google Firebase für Funktionen wie Analytics, Crashlytics oder Push-Benachrichtigungen, um den Betrieb unseres Angebots zu stabilisieren und kontinuierlich zu verbessern. Weitere Informationen zu Firebase und den zugehörigen Datenschutzmaßnahmen sind zu finden unter der folgenden Seite: https://firebase.google.com/support/privacy.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzenden kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzenden, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
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